Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен реестр собственников помещений в многоквартирном доме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 году изменений, касающихся внесения изменений в процесс получения рассматриваемого акта не произошло. Реестр формируется частными организациями, которые оказывают услуги, в большинстве своем, в режиме онлайн.
На законодательном уровне не предусматривается правил о том, где заказать реестр владельцев помещений в МКД. Гражданин имеет право выбрать компанию и направить запрос. Однако прежде чем сделать это, нужно убедиться в надежности организации, так как документ в готовом виде будет получен только после внесения оплаты.
К примеру, надежной организацией, которая предоставляет услуги, связанные с оформлением подобной документации, выступает Домсканер. Фирма оказывает услуги в режиме онлайн.
Процесс получения акта выглядит таким образом:
- обращение к выбранной компании и формирование заявления;
- предоставление документации. Гражданину потребуется подтвердить наличие правомочий собственности относительно помещений в МКД и подтвердить свою личность документально;
- внести оплату;
- получить готовый реестр.
Тот, кто подписывает акт, является сотрудником компании, оформлявшей его. Данный работник несет ответственность за достоверность отраженной информации.
Правила ведения реестра
Обязательность наличия рассматриваемого акта прописана в Федеральном законе №485 от 2011 года «О внесении изменений…». Данная информация позволяет руководству общего собрания делать выводы о том, сколько граждан наделены право на участие в собрании.
Кроме того, реестр указывает на количество голосов, принадлежащих каждому лицу. Данное значение имеет зависимость от размера квартиры. Чем обширнее помещение в собственности жильца, тем больше голосов у него есть.
В положениях статьи 45 ЖК РФ установлено, кто ведет акт. Данная обязанность возложена на собрание собственников жилья. На данном мероприятии выбирается гражданин, который выполнят функции по заполнению документа и обеспечению его сохранности.
Предусматривается несколько вариантов отражения сведений в акте, форма может быть рукописной или печатной. Для того, чтобы акт не был уничтожен при возникновении чрезвычайной ситуации, использовать лучше оба варианта отражения сведений.
Реестр собственников жилья МКД – как заказать
- Реестр собственников МКД невозможно заказать на сайте Росреестра.
- Не выдадут его и в МФЦ. Причем ни бесплатно, ни платно – у них просто нет такой услуги.
- Можно обратиться в управляющую компанию своего дома, но велик шанс получить отказ. Не все УК располагают такими документами.
Выход один – самим решить этот вопрос. Заказать реестр собственников многоквартирного дома можно на нашем сайте. Это просто и недорого.
Для заказа потребуется всего несколько шагов:
- В пустой форме введите адрес дома.
- Укажите количество квартир.
- Укажите свой электронный адрес.
- Дождитесь сообщения специалиста – возможно, понадобится уточнить детали заказа.
Получить реестр собственников МКД бесплатно
Работает по всей России.
В базе свыше 1.200.000 МКД.
Пожалуйста, укажите Вашу электронную почту, куда мы сможем отправить готовый реестр собственников.
Вам будет автоматически создан личный кабинет, в котором Вы сможете отследить статус подготовки реестра, а также, смотреть информацию по любым объектам.
Осталось всего 3 шага до получения реестра!
ШАГ 1 — укажите электронную почту
ШАГ 2 — подтвердите заказ реестра
[1]
ШАГ 3 — получите готовый реестр на Вашу почту, а также специальное предложение помощи в организации и проведении общего собрания!
Порядок введения документа
Записи дополнения реестра сохраняются в обязательном порядке. На общем сборе владельцев помещений выносят решение, кому их передают на сохранение. Заполняет его также выбранное лицо. Руководители собрания помечают детали в протоколе. Сведения в реестр вносятся на следующих основаниях:
- Возникновение права собственности (указано время, причина).
- Подтверждение от соответствующей государственной организации о том, что собственность на помещение оформлена на законных основаниях.
Копии заверяются нотариусом, оригиналы подаются в обязательном порядке. После проверки и подтверждения поданных документов, совершать изменения и вносить записи разрешено через 10 суток. Включение бесплатно, совершается в течение 5 календарных дней, после внесения реквизитов переданного пакета документации в форму.
Исключают собственника по таким причинам:
- Ликвидации юридического лица.
- Отчуждении недвижимости владельцем.
- Кончины хозяина квартиры (дома, другого помещения).
- Снос, разрушение здания.
- Изъятие имущества в пользу государства.
Как вести реестр собственников помещений дома
Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.
Включение собственника в реестр или исключение его из реестра, а также изменение сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр.
Система документооборота управляющей организации, ТСЖ, многоквартирного жома, выбравшего непосредственную форму управления должна предусматривать возможность восстановления всех данных о собственниках помещений в многоквартирном доме, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.
Формирование и ведение реестра на электронных носителях применяется в целях унификации сведений, включаемых в реестр, для информационного взаимодействия с иными информационными системами.
Реестр на бумажных носителях состоит из книги учета собственников помещений в многоквартирном доме и регистрационных дел собственников помещений.
В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. В начале каждого года вводится новый раздел книги.
В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении собственника в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении собственника из реестра.
Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, хранятся в месте, установленном на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и по окончании срока действия договора следуют судьбе технической документации на многоквартирный дом, в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Лицо, уполномоченное на ведение реестра (внесение записей в реестр), назначается руководителем управляющей организации или ТСЖ.
Онлайн запрос реестра собственников дома
Наиболее оптимальным вариантом формирования реестра собственников является запрос сведений из ЕГРН в электронной форме. В этом случае вся необходимая информация будет получена максимально быстро, а электронный файл выписки ЕГРН обладает такой же юридической силой, что и письменный документ. Как указывалось выше, получить выписку или сведения ЕГРН может не только правообладатель, но и любое заинтересованное лицо.
Онлайн-запрос реестра собственников дома обладает следующими преимуществами:
- инициативной группе граждан, УК или ТСЖ не нужно обрабатывать большой объем письменной документации, а хранение архива реестров не представляет сложности;
- в электронный реестр собственников намного проще внести изменения, для этого могут использоваться специализированное программное обеспечение;
- онлайн-запрос реестра обойдется существенно дешевле, чем выписки в виде письменных документов;
- достоверности и актуальность сведений ЕГРН, полученных через онлайн-ресурсы, обеспечивается защищенными каналами электронной коммуникации.
Управляющая компания, обслуживающая большую группу многоквартирных зданий, может самостоятельно оформить онлайн-доступ к реестру ЕГРН. Однако для УК работа с ЕГРН не является профильным видом деятельности и влечет необоснованные затраты. По это причине, намного эффективнее и дешевле будет сотрудничество с компанией или специалистом, уже имеющим ключ доступа к реестру ЕГРН.
Алгоритм заказа отчета об объекте из ЕГРН на дом (МКД)
1. Укажите в поисковой строке кадастровый номер или адрес дома (МКД), в появившемся списке выберите его или сразу нажмите «Найти»
2. Далее нажимаем «Посмотреть данные объекта». Вам откроется страница с информацией о доме со следующими вкладками:
— выписки из ЕГРН;
— кадастровая карта (дом на кадастровой карте);
— паспорт дома (технические характеристики);
— управляющая компания (информация об управляющей компании дома).
— Внизу страницы список кадастровых номеров и номеров квартир в доме, с возможностью посмотреть информацию по каждой квартире и нежилому помещению в доме, а также заказать отчет об объекте из ЕГРН по ним (так вы сможете узнать собственника квартиры).
3. Выберите тип выписки, укажите адрес электронной почты, оплатите отчет.
4. Ожидайте, мы отправим документ в ближайшее время.
Обратите внимание: сведения о правообладателях ведутся с 1998 года. Если какие-либо изменения с этого времени отсутствуют, данных в реестре о владельцах может не оказаться. Если возникли сложности с заполнением полей или оплатой, обратитесь в поддержку.
В основном означенный реестр необходим жителям МКД, если они собираются на общедомовое собрание для решения наиболее актуальной задачи.
Причинами таких собраний жильцов может быть следующее:
- для решения вопросов, которые касаются эксплуатации имущества, относящегося к общедомовому. К примеру, сдача в аренду площадей дома,
- при выборе лиц, которые от имени всех проживающих в доме будут заключать договора на обслуживание общедомовой территории,
- при решении вопросов, касающихся ремонта дома,
- принятие решений, которые касаются ограничений по распоряжению участком земли, на котором расположен дом.
В основном означенный реестр необходим жителям МКД, если они собираются на общедомовое собрание для решения наиболее актуальной задачи.
Причинами таких собраний жильцов может быть следующее:
- для решения вопросов, которые касаются эксплуатации имущества, относящегося к общедомовому. К примеру, сдача в аренду площадей дома;
- при выборе лиц, которые от имени всех проживающих в доме будут заключать договора на обслуживание общедомовой территории;
- при решении вопросов, касающихся ремонта дома;
- принятие решений, которые касаются ограничений по распоряжению участком земли, на котором расположен дом.
Как выглядит бланк реестра
Образец для заполнения, представленный ниже, содержит информацию о юридических правах жильцов. Заполняют его строго по указанным пунктам, аккуратным, разборчивым почерком.
Графы для заполнения следующие:
- Адрес ТСЖ.
- Общая площадь здания (дома, квартиры).
- Телефонный номер председателя ТСЖ.
- Личные данные о владельце помещения (фамилия, имя, отчество полностью).
- Паспортные данные или номер свидетельства ОГРЮЛ.
- Телефон (адрес электронной почты).
- Узнать общую долю, принадлежащую хозяину конкретной квартиры.
Для того, чтобы правильно рассчитать свою долю, можно взять формулу расчета:
D= (SK /SH)*DK*100
- Буква D – доля.
- Площадь каждой квартиры – SK.
- Площадь многоэтажки – SH.
- DK – доли в указанной квартире, что принадлежат конкретным людям.
Заполнение граф реестра должны соответствовать нормативам по двум причинам – определение личности человека и поддержание связи в дальнейшем. Каждая отдельная организация устанавливает информацию для идентификации индивидуально, в законе об этом поправок нет.
Важно! Ответственность за достоверность поданной информации полностью ложится на руководителей товарищества собственников. Каждый из участников вправе потребовать подтверждение указанных данных.
Реестр собственников дома
Политика конфиденциальности персональных данных
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую данный, (далее – сайт) расположенный на текущем доменном имени (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов
1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом, действующие от имени ИП Негрий Н.Г., которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Для чего нужен реестр собственников?
С января 2018 года всем Управляющим компаниям необходимо иметь реестр собственников каждого многоквартирного дома, которые они обслуживают. Реестр должен быть всегда в актуальном состоянии.
Это обязательное приложение к Протоколу общего собрания (направляется в Государственную жилищную инспекцию).
100% гарантия легитимности вашего общего собрания и возможность оспорить собрание конкурентов.
Вы сможете добавлять точную информацию и заранее готовить бюллетени голосования, уведомления и листы регистрации.
Реестр позволяет актуализировать Вашу базу собственников жилья многоквартирного дома, для начислений за ЖКУ.
На этом сайте вы можете заказать реестры собственников МКД по выгодной цене: 20 ₽ за одно помещение. Например, стоимость реестра собственников по 100-квартирному дому составит 100 x 20 = 2 000 рублей. Заполните заявку на нашем сайте любым из указанных способов.
Специалисты нашей компании соберут сведения о доме и отправят вам счет на оплату. Возможна безналичная оплата с расчетного счета юридического лица. При необходимости возможно заключение договора. После оказания услуги предоставляются закрывающие документы (Акт).
Реестр будет готов в течение 1-3 рабочих дней после оплаты. Сроки подготовки реестра могут изменяться, в зависимости от скорости получения выписок из ЕГРН.